Pierwszy dzień w nowym miejscu pracy bywa stresującym przeżyciem. Optima Logistics Group wdrożyła program adaptacyjny „Onboarding in Optima”, który ma ułatwić osobom nowo zatrudnionym start w strukturach firmy. Program ma pomóc zniwelować dyskomfort związany z nieznanym otoczeniem i brakiem wiedzy nt. nowej pracy oraz jak najszybciej przygotować pracownika do pracy w nowych dla niego warunkach. A wszystko po to, aby mógł skutecznie realizować cele firmy i wykonywać swoje zadania od momentu zatrudnienia.
Nowe miejsce pracy wiąże się z większymi lub mniejszymi niedogodnościami spowodowanymi adaptacją wśród nowych ludzi oraz nowymi obowiązkami. W celu maksymalizacji wydajności nowych pracowników należy zadbać o ich komfort w nowym miejscu zatrudnienia, przekazać im niezbędne informacje wprowadzające w charakter pracy na danym stanowisku oraz zapoznać z kulturą organizacyjną firmy i wyznawanymi przez nią wartościami.
- Wiemy, że zadowolony i zaangażowany pracownik to podstawa sukcesu i satysfakcji z pracy. Mając to na uwadze, czynnie zabiegamy o pozyskanie jednostek obdarzonych potencjałem rozwojowym i w szczególny sposób dbamy o zatrudnionych pracowników. Tak zrodziła się koncepcja stworzenia wewnętrznego programu, który zapewnia idealne warunki do poprawnego i szybkiego wdrożenia nowych osób w struktury naszej firmy – mówi Adriana Zielińska, pomysłodawczyni projektu i HR manager w Optima Logistics Group.
Onboarding umożliwia pracodawcy stworzenie najlepszych warunków dla pracownika, które sprzyjają efektywnej realizacji zadań, zgodnie ze standardami obowiązującymi w firmie, wykorzystując potencjał pracownika już od pierwszego dnia pracy. Szkolenia z zakresu podstaw pracy ułatwiają nowicjuszom po-znanie podstawowych zasad i norm obowiązujących w danym dziale. Najważniejszym etapem Onboardingu jest wprowadzenie nowego pracownika w rolę, jaką ma pełnić w firmie:
1) pokazanie funkcji stanowiska,
2) zapoznanie z zadaniami,
3) przekazanie wzorców zachowań wymaganych w przyszłej pracy.
Każdy z nas podejmując nową pracę doświadczył sytuacji, w której nie wiedział do kogo się zwrócić w razie wątpliwości. W „Onboardingu in Optima” kluczową postacią jest Osobisty Opiekun - kolega z pracy pełniący funkcję pomocnika, na którego nowy pracownik może liczyć w każdej sytuacji, przez pierwsze trzy miesiące pracy. Opiekun pomaga na co dzień wdrożyć się w nowe środowisko pracy. Obserwuje również czy program działa na korzyść pracownika - czy rzeczywiście pomaga w zapoznaniu ze specyfiką pracy i strukturą firmy w sposób przyjazny, wywołujący komfort oraz poczucie bycia dostrzeżonym.
Istotnym czynnikiem przy adaptowaniu się pracownika do nowego miejsca pracy jest poczucie pozytywnego przyjęcia przez nowe środowisko. Każdy nowicjusz rozpoczynający pracę w Optimie przy pierwszym uruchomieniu komputera otrzymuje komunikat: ,,Cieszymy się, że do nas dołączyłeś!”, który ma wywołać pozytywne emocje i pokazać, że zależy nam na tym pracowniku. Następnie wyświetla mu się specjalnie przygotowana prezentacja, która szczegółowo traktuje o firmie, pełniąc przy tym rolę wirtualnego prze-wodnika po niej.
- Zależy nam, aby czas spędzony w pracy był w pełni rozwijający i satysfakcjonujący dla naszych pracowników, dlatego tak ważna jest dla nas adaptacja nowych członków zespołu. Dążymy do tego, aby praca w Optima Logistics Group była zarówno stabilna, rozwijająca i pełna wyzwań. Optima jest przyjazną firmą, która już od pierwszych dni dba o komfort pracy osób nowo zatrudnionych! – mówi Jarosław Rokicki, prezes Optima Logistics Group.
(red/źr. Optima)