Jak wewnętrzna platforma ładunków może pomóc spedytorom i menagerom w codziennej pracy? Firma Infracht stworzyła innowacyjne narzędzie dedykowane firmom spedycyjnym - Giełdę Prywatną Zaufani Partnerzy. System, który pozwala na wdrożenie wewnętrznej giełdy ładunków w każdym przedsiębiorstwie spedycyjnym. Ułatwia ona komunikację między pracownikami firmy a jej zaufanymi przewoźnikami, przyspiesza organizacje transportu, a przede wszystkim pozwala zwiększyć możliwości sprzedażowe ładunków.
Sceptycy powiedzą w tym momencie, no tak ale wiele firm spedycyjnych przez lata funkcjonowania na rynku zbudowały swoje bazy swoich zaufanych przewoźników. To prawda, jednakże problem polega na tym, że nie posiadają one narzędzi do pełnego wykorzystania ich potencjału. E-maile i telefony generują ogrom dodatkowej korespondencji i kontaktów, w momencie gdy przewoźnicy dopytują o szczegóły ładunku. W związku z tym spedytorom, którzy nie znaleźli transportu na ładunek po kilkunastu kontaktach z zaufanymi przewoźnikami, łatwiej jest wystawić go na wybranej giełdzie ogólnej. Moduł Giełdy Prywatnej ma na celu ograniczenie konieczności wystawiania ładunków do nieznanych przewoźników. Proponowane narzędzie pozwala oprzeć w większej mierze działalność spedytora na zaufanych przewoźnikach, z którymi jego firma realizowała już zlecenia.
Jak to działa?
Giełda Prywatna Zaufani Partnerzy pozwala wysłać informacje o ładunkach do wszystkich zaufanych przewoźników przedsiębiorstwa jednym kliknięciem, a co najważniejsze, aktualizuje odpowiedzi przewoźników w czasie rzeczywistym w formie listy. Spedytor otrzymuje informacje o złożonych przez przewoźników ofertach automatycznie przez system. Raportowane są mu także dane o tym, który z poinformowanych o ładunku podmiotów nie jest nim zainteresowany. Z poziomu listy spedytor jednym kliknięciem może zaakceptować ofertę wybranego przewoźnika. W tym samym momencie do wszystkich pozostałych podmiotów wysyłana jest informacja z podziękowaniem za wzięcie udziału w ofertowaniu.
Podstawowe przewagi proponowanego systemu to:
• możliwość zarządzania informacją o wszystkich Zaufanych Przewoźnikach w przedsiębiorstwie:
- Lista Zaufanych Przewoźników to baza firm, które dane przedsiębiorstwo zaprosi do współpracy. Dzięki niej spedytor ma możliwość oparcia codziennej pracy o te podmioty, z którymi firma realizowała już zlecenia. W efekcie ograniczona zostaje konieczność szukania nieznanych przewoźników na giełdach ogólnych, co zwiększa bezpieczeństwo transportu i pozwala na zachowanie większej niezależności firmy,
• automatyzacja komunikacji między spedytorami a Zaufanymi Przewoźnikami
- system daje możliwość wysłania informacji do wielu podmiotów jednym kliknięciem, co zapewnia efektywniejszą pracę zespołu (mniej telefonów, komunikacji chat/e-mail), a w konsekwencji zwiększa możliwości sprzedażowe ładunków,
• monitorowanie odpowiedzi przewoźników na ładunek w czasie rzeczywistym:
- przewoźnik, który otrzyma informację o ładunku, może złożyć spedytorowi ofertę z poziomu systemu lub otrzymanego e-maila
- status odpowiedzi przewoźników aktualizują się na bieżąco
• podgląd wszystkich ładunków wystawionych przez wszystkich spedytorów w przedsiębiorstwie
- to doskonałe narzędzie dla managerów, ale nie tylko. Wgląd do wszystkich ładunków wystawionych w firmie jest pomocny również dla pracowników, którzy mogą się zorientować np. za jakie stawki firma wysyła towar na danych relacjach.
• Giełda Prywatna zapewnia spedytorom możliwość korzystania z Giełdy Ogólnej Infracht - dzięki temu ładunek może być także widoczny dla wszystkich przewoźników zarejestrowanych na platformie.
Podsumujmy korzyści, jakie wynikają z korzystania z Giełdy Prywatnej Zaufani Partnerzy:
• zwiększenie możliwości sprzedażowych ładunków,
• lepsza organizacja pracy,
• automatyzacja komunikacji pracowników firmy z Zaufanymi Przewoźnikami,
• oszczędność czasu,
• dostęp do historii wszystkich wystawionych w przedsiębiorstwie ładunków (aktualnych i historycznych),
• bezpieczeństwo / transparentność zawieranych transakcji,
• redukcja kosztów i realne oszczędności dla firmy.
Giełda Prywatna Zaufani Partnerzy to narzędzie, które każda firma spedycyjna może wprowadzić do swojego przedsiębiorstwa w celu uporządkowania informacji i zautomatyzowania procesów. Nie wymaga wdrożenia jak klasyczne systemy informatyczne. W ramach indywidualnych rozmów z klientem możemy zintegrować system giełdy wewnętrznej z systemami używanymi w danej firmie.
Chcesz dowiedzieć się więcej, zadzwoń pod numer telefonu (48) 123 510 150, lub wejdź na stronę: www.infracht.pl
