Firma kurierska Siódemka, jako pierwsza firma na rynku usług kurierskich w Polsce wprowadziła 7 Business Ship Control - unikalne rozwiązanie wysyłkowe w pełni zintegrowane z najpopularniejszymi systemami sprzedażowo–magazynowymi, takimi jak WF-Mag, Symfonia i Forte. Narzędzia wspierają proces obsługi przesyłek dla małych i średnich firm. Dodatkowo 7 Office Ship Control umożliwia zarządzanie wysyłką przesyłek firmowych z poziomu najpopularniejszego programu pocztowego Microsoft Outlook.
Zaproponowane przez Siódemkę rozwiązania zwiększają wygodę obsługi przesyłek oraz pełną kontrolę nad ich wysyłką, znacząco ograniczając czas związany z realizacją tego procesu. To kolejny krok do zapewnienia optymalnego poziomu obsługi klienta w sektorze przedsiębiorstw (B2B), a w szczególności w segmencie e-commerce. Partnerami projektu są firmy Asseco Business Solutions oraz Sage sp. z o.o.
Ogromną zaletą tych rozwiązań jest ich pełna integracja z programami takimi jak Microsoft Outlook, WF-Mag, Symfonia i Forte, bez konieczności przeprowadzania skomplikowanych i kosztownych wdrożeń systemu. To jedyne na rynku rozwiązanie, które umożliwia nzarządzanie przesyłkami w ramach jednego, bezpiecznego systemu, bez konieczności przenoszenia danych. Zintegrowana aplikacja Siódemki staje się częścią systemu magazynowo – sprzedażowego, dzięki czemu firmy eliminują szereg błędów związanych z obsługą procesu wysyłek. Co ważne, dostęp do nich dla naszych klientów jest bezpłatny - Aplikacje są dostępne dla wszystkich klientów Siódemki, mających podpisaną stałą umowę z firmą. W ramach usługi, korzystający z rozwiązania 7 Business Ship Control, mają do dyspozycji pomoc techniczną helpdesk, prowadzoną przez zespół wsparcia IT Siódemki.
7 Business Ship Control zapewnia:
Przygotowanie dokumentów do wysyłki w tym samym programie magazynowo – sprzedażowym bez konieczności przeprowadzania procesu wdrożenia systemu firmy kurierskiej,
Tworzenie listów przewozowych na podstawie danych z faktury sprzedażowej lub dokumentu wydania,
Skrócenie czasu przygotowania towarów do wysyłki,
Tworzenie listów przewozowych nie powiązanych z dokumentem sprzedażowym ani magazynowym,
Drukowanie listów przewozowych na dowolnej drukarce w formacie A4 lub etykiety samoprzylepne na drukarce termicznej,
Przygotowanie i drukowanie zbiorczych dokumentów wydania przesyłek kurierowi,
Tworzenie zestawień i raportów.
Umieszczenie aplikacji w jednym programie magazynowo – sprzedażowym i w jednej bazie danych pozwala uzyskać dostęp do wszelkich danych o wysyłce wielu użytkownikom, w różnych działach firmy (magazyn, obsługa klienta, księgowość, sprzedaż).
7 Office Ship Control
Aplikacja 7 Office Ship Control dla poczty Outlook została zaprojektowana z myślą o tym, aby usprawnić zarządzanie korespondencją
w biurze. Dzięki naszemu rozwiązaniu obsługa przesyłek jest teraz możliwa z poziomu najpopularniejszej aplikacji do obsługi poczty elektronicznej - programu Microsoft Outlook. Aplikacja jest dostępna również na urządzeniach mobilnych, przez co wysyłkę można organizować w dowolnym miejscu i czasie. Aplikacja jest instalowana w poczcie Outlook jako nowy folder Siódemka. W ramach tego folderu użytkownik ma dostęp do następujących funkcjonalności:
Przygotowanie listu przewozowego, automatycznie uzupełnionego o: dane nadawcy (automatycznie zapisanie w module konfiguracyjnym), dane odbiorcy (automatycznie zapamiętywane przez moduł, pobieranych z bazy adresowej skrzynki Outlook),
informacje o przesyłce oraz wybranych przez nadawcę usługach dodatkowych.
Tworzenie własnego szablonu informacji, które automatycznie zapisywane zostaną na liście przewozowym.
Zamówienie Kuriera, a więc wysłanie zlecenia odbioru przesyłek i jednoczesnego sprawdzenia przewidywanego terminu jego realizacji.
Kontrola statusu nadanych przesyłek wraz z opcją szybkiego powiadomienia o nadaniu adresatów paczek.
Tworzenie zestawień nadanych przesyłek, dzięki wbudowanemu modułowi raportującemu.
Moduł wysyłkowy 7 Office Ship Control można bezpłatnie pobrać ze strony internetowej firmy i zainstalować na dowolnym komputerze. Aplikacja podczas instalacji sama pobiera niezbędne narzędzia potrzebne do właściwego funkcjonowania w danym środowisku.
Aplikacja oferuje szereg korzyści, takich jak m.in., szybka integracja danych z MS Outlook, dzięki czemu następuje radykalne zmniejszenie ryzyka pomyłki w wysyłce. Ponadto, poprzez możliwość zdefiniowania własnych szablonów listów przewozowych, następuje usprawnienie procesu wysyłki, co w konsekwencji przenosi się na oszczędności czasu. Co więcej, łatwy dostęp do informacji o statusie przesyłek, pozwala użytkownikom uzyskać pełną kontrolę nad procesem wysyłki.
(źr. Siódemka)
