W sytuacjach, w których nie jest możliwy osobisty odbiór awizowanej korespondencji, możemy do tej czynności upoważnić inną osobę w formie pełnomocnictwa pocztowego. Przesyłki z sądów powszechnych i prokuratur mogą wywierać dalekosiężne skutki dla ich odbiorców, w związku z tym, zasadą jest, iż wynikające z przepisów Kodeksu cywilnego oraz Prawa pocztowego pełnomocnictwo udzielane na zasadach ogólnych, nie znajduje w ich przypadku zastosowania. Jedyny wyjątek w tej materii stanowi postępowanie cywilne, w przypadku którego możliwe jest umocowanie – na podstawie pełnomocnictwa pocztowego – wyznaczonej przez adresata osoby do odbioru przesyłki z sądu oraz prokuratury, w placówce operatora pocztowego.
Pełnomocnictwo pocztowe
Pełnomocnictwo pocztowe powinno zostać udzielone przez adresata w placówce pocztowej operatora pocztowego. Przy udzielaniu takiego pełnomocnictwa, niezbędna jest obecność osoby udzielającej pełnomocnictwa oraz pracownika operatora pocztowego. W przypadku, gdy adresat nie jest w stanie poruszać się samodzielnie, pełnomocnictwo pocztowe może zostać udzielone w miejscu jego pobytu, przy jednoczesnym okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość (art. 38 ust. 3 ustawy Prawo pocztowe). Operator pocztowy może określić w regulaminie świadczenia usług pocztowych inne przypadki, w których może być udzielone pełnomocnictwo pocztowe poza jego placówką. Należy pamiętać, że złożone pełnomocnictwo pocztowe może zostać odwołane przez mocodawcę w każdym czasie, na co bezpośrednio wskazuje art. 38 ust. 5 ustawy Prawo pocztowe.
Zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy Prawo pocztowe, zarówno za przyjęcie pełnomocnictwa pocztowego, jak również za jego odwołanie operator pocztowy może pobrać opłatę, pod warunkiem, że opłata za tę czynność została określona w cenniku usług pocztowych.
Co wchodzi w skład pełnomocnictwa pocztowego?
Kwestie związane z pełnomocnictwem pocztowym reguluje ustawa Prawo pocztowe (art. 38 ust. 1-2). Zgodnie ze wskazanym przepisem operator pocztowy może przyjąć od adresata pisemne oświadczenie o udzieleniu innej osobie pełnomocnictwa, które to będzie upoważniać do odbioru przesyłek lub przekazów pocztowych. Zgodnie z art. 38 ust. 2 powyżej wskazanej ustawy, pełnomocnictwo pocztowe powinno obejmować:
1) imię i nazwisko oraz rodzaj, serię i numer dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość osoby udzielającej pełnomocnictwa;
2) zakres pełnomocnictwa;
3) imię i nazwisko oraz rodzaj, serię i numer dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość pełnomocnika.
Powinniśmy jednak pamiętać, że przy doręczaniu przesyłek z sądów i prokuratur mamy nie tylko do czynienie ze stosowaniem przepisów obowiązującej ustawy Prawo pocztowe, lecz również z zasadami i trybami doręczeń, które są zdefiniowane w m.in. Kodeksie postępowania cywilnego, Kodeksie postępowania karnego czy Kodeksie postępowania administracyjnego. Jest to o tyle istotne, że kwestię uprawnień do odbioru korespondencji oraz miejsc, w których może być doręczana, czy trybów awizacji, powyższe ustawy regulują w sposób z goła odmienny.
Pozostając przy kwestii pełnomocnictwa pocztowego, należy zwrócić uwagę, że wraz ze zmianą operatora doręczającego korespondencję z sadów i prokuratur na Polską Grupę Pocztową S.A., procedura doręczania i awizowania przesyłek pozostała niezmieniona.
Tym samym Polską Grupę Pocztową S.A. – tak jak i innych operatorów pocztowych – obowiązują poniższe zasady:
• Zasadą jest doręczanie przesyłek do rąk własnych adresata bądź osoby uprawnionej do jej odbioru, wynika to z m.in. z art. 37 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe.
• W przypadku nieobecności adresata bądź osoby uprawnionej do odbioru przesyłki, pozostawiane jest zawiadomienie, tj. awizo przesyłki rejestrowanej ze wskazaniem m.in. adresu, dni i godzin funkcjonowania placówki pocztowej, w której można ją odebrać. Po upływie terminu pierwszej awizacji, gdy dana przesyłka nie zostanie podjęta z placówki operatora pocztowego wystawiane jest i doręczane do adresata zawiadomienie powtórne.
• Osoba odbierająca przesyłkę awizowaną jest zobowiązana do potwierdzenia swej tożsamości w oparciu o aktualny dokument lub okazania stosownego upoważnienia bądź/i innych dokumentów, które w dostateczny sposób potwierdzą jej uprawnienie do odbioru danej przesyłki.
• Przestrzegana jest całkowita poufność przekazywanej korespondencji, co wynika wprost z art. 41 ust 1 ustawy Prawo pocztowe, jak również obowiązujące zasady właściwego jej doręczania.
Wzór pełnomocnictwa pocztowego jest dostępny w m.in. Regulaminie świadczenia usług przez Polską Grupę Pocztową S.A.: http://www.pgpsa.pl/o-firmie/materialy-do-pobrania/