Rozpoczął się gorączkowy sezon zakupu prezentów na święta. Polacy coraz częściej decydują się zamówić upominki przez internet. To proste i wygodne, bo kupować możemy dosłownie wszędzie, jeśli tylko mamy jakiekolwiek urządzenie mobilne z dostępem do internetu. Powinniśmy jednak pamiętać, że ze wzmożonym w tym okresie ruchem towarowym będzie borykał się kurier dostarczający nam zamówione paczki. Dlatego zanim całkowicie pochłonie nas świąteczna gorączka zastanówmy się, co zrobić by zamówione przez nas prezenty dotarły na czas.
Firmy kurierskie zalecają by upominki zamawiać bądź wysyłać z odpowiednim wyprzedzeniem. Jeśli zamawiamy lub wysyłamy coś poza granicę Polski, warto pomyśleć o tym dużo wcześniej niż planowaliśmy zrobić to w przypadku przesyłek krajowych.
Dostępność artykułu w magazynie
Na czas dostawy wpływa nie tylko sam proces przewozu przesyłki. Często nie zwracamy uwagi na to czy przedmiot, który zamawiamy jest obecnie dostępny w magazynie sklepu. Jeśli go nie ma, warto pomyśleć o innym upominku, bo sprowadzenie go wydłuży czas oczekiwania na paczkę nawet o kilka dni.
Zabezpieczenie
Nawet najstaranniej wybrany przez nas prezent nie sprawi radości, jeśli zostanie dostarczony uszkodzony. Warto o tym pamiętać jeżeli to my wysyłamy upominek. Inaczej zapakujemy szklany wazon, a inaczej książkę. W przypadku kruchych przedmiotów warto zainwestować w folię bąbelkową lub wióry styropianowe, by zabezpieczyć je przed wibracjami czy przesuwaniem wewnątrz opakowania w czasie transportu. Dobrym zewnętrznym zabezpieczeniem jest mocny, dostosowany do odpowiedniej wagi towaru karton z podwójnymi ściankami. Czasami warto także dodatkowo zabezpieczyć przesyłkę oklejając ją taśmą, przyklejając ostrzegawcze naklejki typu „szkło” albo wykupując usługę przesyłki niestandardowej, która jest sortowana ręcznie.
Dokładny adres
Wysyłając paczkę równie ważne jak czas jest właściwe zaadresowanie przesyłki. Nadając przesyłkę powinniśmy bardzo dokładnie sprawdzić czy dobrze zapisaliśmy adres odbiorcy oraz, co bardzo ważne, jego numer telefonu. W razie jakichkolwiek problemów kurier może natychmiast się z nim skontaktować, przyspieszając tym samym czas dostarczania nadanego przedmiotu.
Miejsce
Przesyłki dostarczane są w ciągu dnia - powinniśmy się więc dobrze zastanowić, jaki adres wysyłki dla odbiorcy będzie najbardziej odpowiedni. Być może między 8.00, a 16.00 jest on w pracy i to na ten adres lepiej będzie wysłać paczkę (jeśli tylko pracodawca na to zezwala). Nie zapominajmy by nasze preferencje dotyczące dostarczenia paczki wpisywać także gdy to my zamawiamy jakiś towar. Możemy wtedy zaznaczyć, jakie godziny odbioru preferujemy, co zdecydowanie ułatwi kurierowi pracę i przyspieszy proces dostarczania przesyłki. Niektóre firmy kurierskie dają także swoim klientom szansę by zmienić adres nadania przesyłki nawet wtedy, kiedy jest ona już
w drodze.
Monitorowanie przesyłek
Jeśli chcecie wiedzieć, gdzie aktualnie znajduje się wasza paczka warto wybrać firmę kurierską dającą możliwość monitorowania statusu doręczenia na każdym etapie jej wysyłki. Obecnie możemy skorzystać z usługi, dzięki której będziemy otrzymywać powiadomienia o stanie naszej przesyłki na adres e-mail lub sms-em. Pamiętajmy wówczas, że niezbędny jest numer listu przewozowego, dlatego warto go sobie zapisać.
Sprawdzona firma
Świąteczny szczyt paczkowy to okres wzmożonej pracy dla wszystkich firm kurierskich, które w tym okresie obsługują nawet o 30 proc. więcej przesyłek. Niektóre z nich są do tego lepiej przygotowane niż inne, dlatego warto dobrze się zastanowić zanim wybierzemy tę, której powierzymy nasz pakunek. Szukajmy takiej z nowoczesnymi rozwiązaniami, dobrą infrastrukturą, która istnieje na rynku KEP już od dłuższego czasu. Jej doświadczenie z pewnością zwiększy nasze szanse na terminowe dostarczenie przesyłki.
(red/źr. DHL)
