Kierownik magazynu albo też platformy logistycznej jest jedną z najtrudniejszych i najmniej wdzięcznych funkcji w logistyce, a jednocześnie odgrywa kluczową rolę w tzw. "sercu logistyki", którym jest magazyn. To zawód dla ludzi odpowiedzialnych, dobrze zorganizowanych i poszukujących nowych rozwiązań.
Odpowiednie cechy osobowościowe i umiejętności interpersonalne na stanowisku kierownika magazynu są równie istotne jak wiedza i znajomość techniczna narzędzi wspierających pracę.
Główną rolą w pracy kierownika magazynu jest zapewnienie prawidłowego i efektywnego funkcjonowania procesów logistycznych zachodzących w magazynie.
- Kluczowym wyzwaniem dla każdej osoby sterującej pracami magazynu jest umiejętność doskonałej organizacji własnej pracy jak i pracy innych. Kompetentny kierownik to osoba potrafiąca planować działania, z wykorzystaniem dostępnych zasobów i trafnym ustalaniem priorytetów. Nie kto inny, jak kierownik magazynu odpowiada za terminowość pracy - mówi Iwona Żórawska dyrektor HR Pekaes SA. - Pożądanymi umiejętnościami na stanowisku kierownika magazynu są na pewno dokładność i skrupulatność. Doceniana jest także dbałość o szczegóły i umiejętność skutecznego diagnozowania oraz szybkiego reagowania i korygowania błędów - wymienia Iwona Żórawska z Pekaes SA.
Jednym z podstawowych zadań kierownika jest egzekwowanie przestrzegania norm, przepisów i procedur dotyczących funkcjonowania magazynu od osób w nim pracujących. Osoba koordynująca prace magazynu powinna czuwać nad właściwym obiegiem informacji i klarownym przekazywaniem zadań do realizacji dla swojego zespołu. Dobry magazyn to jak dobry bank, któremu można powierzyć swoje towary bez obawy o ich stan i przepływy. Charakter pracy managera magazynu wymaga silnej osobowości, radzenia sobie z negatywnymi emocjami i odporności na presję czasu oraz stres.
- Jedną z najważniejszych kompetencji jest niewątpliwie umiejętność planowania i organizacji pracy. Trudno wyobrazić sobie
sprawne zarządzanie magazynem bez umiejętności ustalania priorytetów, czy też umiejętności zapewnienia i dysponowania zasobami osobowymi i materialnymi. Niezbędna jest także umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu. Obszar zadań kierownika platformy logistycznej jest szeroki i obejmuje zarówno zarządzanie podległym personelem, jak również zarządzanie różnorodnymi procesami i projektami - wymienia Agnieszka Gros specjalista ds. zarządzania zasobami ludzkimi w Dziale Personalnym i Szkoleń JAS-FBG SA.
Z racji tego, że procesy, którymi zarządza manager magazynu charakteryzują się dużym stopniem skomplikowania, osoba na tym stanowisku musi radzić sobie w wielu trudnych sytuacjach.
- Kierownik magazynu powinien skupiać swoją uwagę przede wszystkim na zadaniach i konsekwentnie je realizować. Kolejną kluczową kompetencją jest komunikatywność. Umiejętność komunikowania się i to na wysokim poziomie wymuszają codzienne kontakty z różnorodnymi grupami osób, zarówno pracownikami, jak i klientami - mówi Agnieszka Gros z JAS-FBG.
Dobry kandydat na kierownika magazynu, powinien też posiadać umiejętność ponoszenia konsekwencji za swoje błędy oraz posiadać zdolności przywódcze, zorientowanie na klienta, kreatywność i innowacyjność, nastawienie na współpracę, a także na umiejętność zarządzania dokumentacją.
- Na bazie moich doświadczeń mogę stwierdzić, że najlepszy kierownik magazynu to taki, który zna od podstaw rzemiosło, czyli np. były magazynier – operator wózka widłowego, który przeszedł poszczególne etapy kariery. Ułatwia to znacząco podejmowanie decyzji na wyższych szczeblach, często strategicznych. Praca na takim stanowisku daje też duże możliwości rozwoju kariery zawodowej, zarówno z uwagi na fakt doświadczenia w zarządzaniu dużym zespołem jak i różnorodności powstających problemów do rozwiązania - wyjaśnia dyrektor ds. logistyki Daniel Chodukiewicz z JAS-FBG SA.
Osoba zarządzająca magazynem powinna też posiadać ogólną wiedzę z różnych dziedzin tj: finanse, (zarządzanie kosztami), informatyka (obsługa systemów magazynowych), przepisy BHP i prawo pracy. Ale przede wszystkim powinna charakteryzować się umiejętnościami osobowościowymi, z których najważniejsze to: przywództwo, nastawienie na współpracę, odporność na stres, decyzyjność.
Jak podkreśla Anna Galewska z HRK S.A., podczas rekrutacji na to stanowisko są wybierani kandydaci, którzy cechują się otwartością, mają wiele pomysłów na usprawnienie procesów i oszczędności a także postrzegają swoją rolę jako „gospodarza” obiektu, którym zarządzają. Z drugiej strony stanowisko kierownika magazynu daje duże możliwości rozwoju dzięki rozwiązywaniu różnych problemów oraz uczestniczeniu w ciekawych projektach.
(Opr. Beata Trochymiak)
Zobacz oferty pracy: http://www.pracujwlogistyce.pl/oferty
